Обстріли та персонал — 2026: кадрові рішення, виплати, виробничі травми, документальне оформлення та перевірки Держпраці

1. ОБСТРІЛИ І ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ: ЯКІ РІШЕННЯ МОЖЕ ПРИЙНЯТИ РОБОТОДАВЕЦЬ

1.1. Що робити з персоналом у разі обстрілу

- дії роботодавця при оголошенні повітряної тривоги;

- евакуація працівників та перехід до укриття;

- хто відповідає за організацію безпеки працівників;

- чи можна вимагати від працівника продовжувати роботу під час обстрілу;

- працівник не вийшов на роботу через обстріл: як кваліфікувати відсутність;

- працівник не може дістатися до підприємства;

- зупинка роботи підприємства через пошкодження приміщень, обладнання або інфраструктури.

1.2. Призупинення роботи та зміна режиму праці

- простій: коли його застосовувати;

- простій не з вини працівника;

- простій через відсутність електроенергії, пошкодження будівлі, небезпеку обстрілів;

- дистанційна робота як альтернатива;

- тимчасове переведення на іншу роботу;

- зміна режиму робочого часу;

- неповний робочий час;

- запровадження змінного режиму роботи.

1.3. Оптимізація чисельності персоналу під час воєнного стану

- скорочення чисельності або штату;

- звільнення у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці;

- гарантії та виплати при скороченні;

- кого не можна звільняти;

- переважне право на залишення на роботі;

- масове вивільнення;

- ризики оскарження звільнення.

2. ТРАВМУВАННЯ ПРАЦІВНИКА ПІД ЧАС ОБСТРІЛІВ.

2.1. Коли травма може бути пов'язана з виробництвом

- працівник перебував на робочому місці;

- працівник виконував трудові обов'язки;

- працівник прямував до укриття;

- працівник перебував в укритті підприємства;

- травмування внаслідок вибухової хвилі;

- падіння уламків;

- пожежа після обстрілу;

- травмування під час евакуації.

2.2. Нещасний випадок під час повітряної тривоги

- перші дії роботодавця;

- надання домедичної допомоги;

- виклик екстрених служб;

- збереження місця події;

- повідомлення компетентних органів;

- створення комісії;

- збір пояснень і доказів.

Практичний кейс № 1

«Підприємство пошкоджене після ракетного удару: що робити з персоналом наступного дня?»

Алгоритм дій керівника, HR, бухгалтера та відповідального за охорону праці.

Практичний кейс № 2

«Працівник отримав травму під час переміщення до укриття після сигналу повітряної тривоги»

Розбір: чи є це нещасним випадком, які документи оформити, хто розслідує та які докази необхідно зібрати.

ПЕРЕРВА 

3. ОХОРОНА ПРАЦІ: ІНСТРУКТАЖІ ПРО ОБСТРІЛИ, ПОВІТРЯНУ ТРИВОГУ ТА УКРИТТЯ

3.1. Що має бути врегульовано на підприємстві 

- порядок дій під час повітряної тривоги;

- алгоритм евакуації;

- порядок переходу до укриття;

- відповідальні особи;

- маршрути евакуації;

- місця збору;

- правила поведінки в укритті;

- порядок повернення до роботи.

3.2. Інструктажі працівників

- вступний інструктаж;

- первинний інструктаж;

- повторний інструктаж;

- позаплановий інструктаж;

- цільовий інструктаж;

- коли необхідно проводити додатковий інструктаж після обстрілу.

3.3. Документування безпеки

- накази;

- інструкції;

- журнали інструктажів;

- плани евакуації;

- схеми руху до укриття;

- списки відповідальних осіб;

- акти перевірки укриттів;

- протоколи навчання та тренувань.

Практичний кейс № 3 

«Після обстрілу працівник заявляє, що його не інструктували щодо дій під час повітряної тривоги»

Що перевірятиме роботодавець, які документи підтверджують проведення навчання та які ризики виникають.

4. ПЕРЕВІРКИ ДЕРЖПРАЦІ ПІСЛЯ ОБСТРІЛУ

4.1. Що може перевіряти Держпраці

- оформлення трудових відносин;

- виплату заробітної плати;

- простій;

- звільнення;

- охорону праці;

- інструктажі;

- навчання працівників;

- розслідування нещасних випадків;

- забезпечення безпечних умов праці;

- документальне підтвердження проведених заходів.

4.2. Документи, які повинні бути готові

- накази з кадрових питань;

- табелі обліку робочого часу;

- документи щодо простою;

- документи щодо дистанційної роботи;

- заяви та накази про відпустки;

- документи щодо звільнень;

- інструкції з охорони праці;

- журнали інструктажів;

- документи щодо навчання;

- документи щодо нещасних випадків;

- документи щодо евакуації та укриття.

4.3. Типові порушення

- відсутність локальних актів;

- формальні інструктажі;

- відсутність підтвердження ознайомлення;

- неправильне оформлення простою;

- неправильно оформлене звільнення;

- несвоєчасне розслідування нещасного випадку;

- невідповідність фактичної організації праці документам.

5. ОБОВ'ЯЗКОВІ ВИПЛАТИ ПЕРСОНАЛУ В УМОВАХ ОБСТРІЛІВ ТА ПРОСТОЮ

5.1. Заробітна плата

- коли роботодавець зобов'язаний виплачувати зарплату;

- строки виплати;

- відповідальність за затримку.

5.2. Оплата простою

- простій з вини роботодавця;

- простій не з вини працівника;

- простій з причин, що не залежать від роботодавця і працівника;

- документальне оформлення;

- розрахунок оплати

- чи можна встановити різний режим простою для різних працівників.

5.3. Відпустки під час воєнного стану

- щорічна основна відпустка;

- відпустка без збереження зарплати;

- обмеження тривалості;

- чи може роботодавець змусити працівника піти у відпустку без збереження;

- невикористані дні відпустки;

- компенсація при звільненні.

5.4. Виплати у разі звільнення

- заробітна плата;

- компенсація за невикористані відпустки;

- вихідна допомога;

- строки остаточного розрахунку;

- відповідальність роботодавця.

Практичний кейс № 4

«Підприємство не працює 20 днів через пошкодження після обстрілу: які виплати належать працівникам?»

👉 Що отримають учасники : 

- алгоритм дій роботодавця під час та після обстрілу;

- розуміння, як правильно оформити простій, призупинення роботи, дистанційну роботу та зміни режиму праці;

- порядок дій при травмуванні працівника та розслідуванні нещасного випадку;

- перелік документів для охорони праці, евакуації, інструктажів та укриття;

- розуміння, що перевірятиме Держпраці та які документи мають бути готові;

- правила щодо зарплати, простою, відпусток і виплат при звільненні;

-розбір 4 практичних кейсів із реальними ситуаціями після обстрілів та алгоритмами їх документального оформлення.

Спікерка:

Мойсеєнко Тетяна

Податкова консультантка, аудиторка кадрового та військового обліку, експертка з трудового права та бронювання, внутрішня консультантка mono, амбасадорка monobank | Universal Bank, Сервісу ВЧАСНО.

Практикуючий бухгалтер, авторка податкового блогу Марʼяни Кавин, сертифікати: САР, СІРА, АССА DipIFR, IFA-внутрішній аудит